Videregivelse af personoplysninger
Personoplysninger afgives aldrig til tredjepart, og vi indsamler aldrig personoplysninger, uden at du selv har givet os disse oplysninger, f.eks. ved at registrere dig, tilmelde dig et arrangement eller deltage i en undersøgelse mv. Her indsamles oplysninger om navn, adresse, postnummer, mail, interesser, holdninger og kendskab til forskellige emner. I forbindelse med tilmelding til et event er obligatoriske oplysninger markeret tydeligt på formularen. Afgivelse af øvrige oplysninger i forbindelse med tilmelding til en service er frivilligt.
Beskyttelse af personoplysninger
Den hurtige udvikling af internettet betyder, at ændringer i vores behandling af personoplysninger kan blive nødvendige. Vi forbeholder os derfor ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på vores websites.
Registrering af informationer
Dansk Erhvervs Vinklub behandler og gemmer alle dokumenter i al kontakt med etablerede og potentielle virksomheder elektronisk. Klubben registrerer følgende informationer om en virksomhed eller potentiel virksomhed efter kontakt:
- Virksomhedsnavn
- Virksomhedens CVR-nummer
- Virksomhedens adresse
- Postnr. og by
- Kontaktpersons navn og mail
- Kontaktpersons CPR-nummer såfremt virksomheden endnu ikke er registeret med CVR
- Hvordan Klubben kan eller er i gang med at hjælpe virksomheden
Informationerne gemmes i et lukket CRM-system, hvortil kun klubbens medarbejdere har adgang.
Ønsker en virksomhed at se, hvilke data Klubben har registeret om virksomheden eller kontaktpersonen, bedes virksomheden henvende sig til Klubbens administration herom.
Medlemskab af Dansk Erhvervs Vinklub
Ved indmeldelse i Dansk Erhvervs Vinklub gøres virksomhed og kontaktperson bekendt med, at de pr. mail modtager tilbud og invitationer via Klubbens nyhedsmail og Klubbens eventkalender samt løbende får tilsendt relevant medlemsinformation.
Som medlem registrerer Klubben følgende personhenførbare informationer om virksomhed og kontaktperson i Klubbens medlemsdatabase:
- Virksomhed
- Navn på kontaktperson
- Mail på kontaktperson
- Telefon på virksomhed og kontaktperson
- CVR-nummer
- CPR-nummer såfremt der endnu ikke er oprettet et CVR-nr.
Medlemmer oplyses om registrering af informationer i velkomstbrevet, der sendes umiddelbart efter indmeldelse, på faktura til betaling af medlemskontingent samt i Klubbens mail-signatur.
Formålet med registreringen er, at Klubben har et fyldestgørende overblik over Klubbens medlemmer samt at Klubben kan kommunikere så målrettet som muligt til sine medlemmer.
Et medlemskab af Dansk Erhvervs Vinklub er løbende og gældende frem til opsigelse af medlemskab.
Udmeldelse af Dansk Erhvervs Vinklub
Udmeldelse af Klubben kan ske pr. mail eller mundtligt ved henvendelse til Klubbens administration.
Udmeldelsen træder i kræft lbn. måned + 2 måneder. Dette grundet Klubbens indkøb og mængde heraf.
Ved udmeldelse af Klubben slettes personlige oplysninger om kontaktpersonen, mens virksomhedsdata bibeholdes i CRM. Fakturaoplysninger opbevares i henhold til gældende lovgivning og revisionskrav.
Nyhedsmails og eventkalender
Ved sign-up til Klubbens nyhedsmail er man bekendt med, at Klubben sender mails til den registrerede mail 10-12 gange årligt. Klubben gemmer navn og mail i det nyhedsmailsystem, der anvendes. Man kan til enhver tid framelde sig via de enkelte nyhedsbreve eller ved at kontakte Klubbens administration på info@devinklub.dk
Der oplyses om vilkår og betingelser ved sign-up på hjemmeside. Vilkår og betingelser betragtes som accepteret efter sign-up.
Mail og navn opbevares hos Mailchimp, der er Klubbens system til at sende mails ud.
Ved udfyldelse af formularer på hjemmesiden
Ved udfyldelse af formularer på www.devinklub.dk er man bekendt med at de opgivne oplysninger registreres i vores system og videresendes til en af Klubbens medarbejdere. Oplysningerne indsamles og videregives sådan at Klubben kan hjælpe med henvendelsen. Oplysningerne slettes fra Klubbens mailsystem ved videresendelse til medarbejder.
Tilmelding til events
Ved tilmelding til Klubbens events registrerer Klubben følgende oplysninger.
- Firma
- Adresse
- Postnr. og by
- Telefon
- Faktura e-mail
- Evt. EAN-nummer
- Navn
Oplysningerne bruges til deltagerlister til omdeling, navneskilte, fakturalister samt registrering i CRM. Tilmeldingslister gemmes desuden i et sikkert Sharepoint-miljø, hvortil kun Klubben medarbejdere har adgang.
Deltagere på events er informeret om ovennævnte registrering af oplysninger via tilmeldingsformular på www.devinklub.dk.dk
Brug af billeder
I forbindelse med events og netværksarrangementer afholdt i regi af Dansk Erhvervs Vinklub, tages der billeder. Disse billeder bruges på:
- www.devinklub.dk
- Sociale medier tilknyttet Klubben
- Powerpoint-præsentationer
- Tryksager produceret af Klubben
Ønsker en deltager ikke at figurere på disse billeder, kan deltageren henvende sig til en medarbejder inden starten på det pågældende arrangement.
Ønskes et billede efterfølgende fjernet, bedes man kontakte Klubbens administration på info@devinklub.dk.
Alle deltagere bliver informeret om ovenstående i den bekræftelse, der udsendes forud for arrangementet samt på en powerpoint, der vises ved arrangements start.
CRM
Klubben anvender et CRM-system, hvori informationer fra Klubbens virksomhedskontakt registreres. Ud over generelle virksomhedsdata registreres også informationer fra dialogen med de enkelte virksomheder (kontaktpersoner) og Klubben. Formålet med registreringen er at sikre en historik i Klubbens service over for virksomheden. Den enkelte virksomhed kan efter anmodning få indblik i registreringerne.
Krypteret mail
Det er muligt at sende Klubben en krypteret mail. En krypteret mail er afsenderens garanti for, at ingen udenforstående kan få adgang til de sendte informationer.
Dine rettigheder
Du har efter lovgivningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:
- Indsigsret: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
- Berigtigelse og sletning: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet, og du har – I særlige tilfælde – ret til at få slettet oplysninger om dig eller få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
- Indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os. Se kontaktoplysninger nedenfor.
Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage til Datatilsynet. Du kan læse mere om dine rettigheder og finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
Kontaktoplysninger
DANSK ERHVERVS VINKLUB
CVR-nr.: 37 57 26 32
Telefon: +45 20 62 88 49
Mail: info@devinklub.dk
Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os på ovenstående kontaktinfo.
Revideret september 2020
